规章制度制作应注意的问题 -商务指南_商务服务

          1.合法性问题

    在实务中，经常遇到公司规章制度违反法律的强制性规定被判为无效，有的因制定主体没有相应的职权而无效，有的因未经过法定的程序通过而无效。有的因规章制度侵犯了劳动者的合法权益，如有的单位规章制度明确规定一些职位只能有男性担任，这种规定明显不合法，侵犯了女性的平等就业权，又如有些企业在规章制度中规定女职工不准怀孕的制度，这明显不合法，又如，本应该由董事会制定的由总经理拟订的公司的基本管理制度，由总经理直接制定未经过董事会的批准等等。应有总经理制定的规章制度，总经理办公室拟定后总经理口头同意的，单位未盖章，总经理未签字批准的，这些规章制度的合法性值得质疑。

    2.公示问题：公示是规章制度生效的必要条件，有的单位往往通过从上到下的口头表达方式传达公司的制度，建议用书面形式或包括电子文件形式，公布规章制度。用口头公布的规章制度，应提供职工接触书面文本的可能性。

    3.文本及语言问题。应对规章制度的各种文本的效力进行规定，但必须提供职工接触标准文本的机会。规章制度文本语言的效力，特别是在外商投资企业，值得注意。